Zaostřeno na ..

Obvyklým přístupem pro integraci IT oddělení do firemní / koncernové struktury je tvorba cost center. Úkoly tohoto specializovaného oddělení se většinou řídí paušalizovanými přístupy: Buď musí být předepsané požadavky splněny s minimálními peněžními prostředky, nebo musí být pro splnění firemních cílů efektivně použit existující rozpočet. Výsledkem má být optimální efektivita, účinnost, flexibilita a konkurenceschopnost.

Na základě toho pro nás optimalizace nákladů v segmentu IT znamená, že budeme analyzovat Vaše existující a plánované investice do IT infrastruktury a uvedeme je do souladu s Vašimi specifickými požadavky na IT. Často jsou Service Level Requirements příliš slabě definovány a velmi dobrý servis:

a)    není vůbec možno vnímat nebo
b)    jsou jeho náklady ve vysoké míře netransparentní.

Vyjasnění analýzy a dalších aspektů je základem pro trvalou a díky tomu také efektivní investiční strategii.

Doba trvání předchozích analýz závisí na rozsahu prověřovaných IT služeb a samozřejmě také na velikosti a komplexnosti infrastruktury. Přitom klademe zvláštní důraz na analýzu procesů, rozhraní a potřebných služeb v porovnání s poskytovanými.

Při vytváření sledování celkových nákladů založeném na TCO modelu pro velké infrastruktury můžeme stavět na rozsáhlých zkušenostech.

Běžnými postupy jsou navíc srovnání alternativ financování, jako je leasing a koupě a benchmarky k vyhodnocení licenčních modelů z hlediska individuálních požadavků. Toto systematické podchycování nákladových bloků vede k lepší identifikaci vyvolávačů nákladů a zjednodušenému plánování následných nákladů, což umožňuje lepší plánovatelnost rozpočtu IT.