skip to Main Content

ASISTENTKA (ODBORNÁ)

Nástup: 1. 12. 2020

Co bude Tvým úkolem?

  • Finanční management projektů:
    • kontrola měsíčních výkazů
    • evidence projektových nákladů (služební cesty, nákup HW a SW, apod.)
    • příprava akceptačních protokolů podle zakázek a projektů jako podkladů pro fakturaci
    • vytváření měsíčních reportů pro zákazníky dle jednotlivých zakázek
    • kontrola vystavených a přijatých dokladů (faktur) vůči projektovým podkladům a řešení případných nesrovnalostí
    • aktualizace budgetu (aktuální stav a výhled)
    • finanční vyhodnocení uzavřených zakázek
    • komunikace s team leadery, projektovými manažery, subdodavateli, zákazníky a vedením společnosti

    Evidenční a asistenční činnost:

    • administrativní a organizační podpora vedení společnosti HCL Technologies Czech v Mladé Boleslavi
    • podpora při přípravě nabídek včetně jejich evidence a aktualizace stavů, doplnění informací a informování relevantních spolupracovníků
    • agenda kontraktorů včetně rámcových smluv, dohod o utajení, objednávek a faktur včetně jejich kontroly
    • správa požadavků na objednání (školení), nákup odsouhlasených položek, jejich evidence a kontrola
    • komunikace se zákazníky
    • správa a doplňování informací ke kontaktům (zákazníci, dodavatelé, zaměstnanci)
    • plánování schůzek, příprava podkladů na tyto schůzky
    • zápisy ze schůzek, jejich distribuce
    • správa projektových rizik, opatření, úkolů, přislíbených termínů a jejich dodržování

    Reporting:

    • reporting stavu projektů
    • reporting efektivity vývojového týmu
    • aktualizace plánu kapacit vývojového centra

Co by měl/a náš hrdina/hrdinka mít?

  • SŠ/VŠ obor ekonomický, příp. humanitní
  • Praxi na podobné/stejné pozici
  • Velmi dobrou znalost AJ (denní komunikace s mateřskou společností v Indii v AJ)
  • Velmi dobrou znalost a práce s MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Pečlivost, důslednost a proaktivní přístup
  • Komunikativní a organizační schopnosti
  • Flexibilitu a odolnost vůči stresu
  • Řidičský průkaz Sk. B

A jak se Ti u nás bude pracovat?

  • Náš tým je složený z profesionálů, kteří své práci rozumí, mají dlouholetou praxi a můžeš se od nich učit, pracovat s nimi na velmi zajímavých projektech, o kterých zatím nikdo neví.
  • S námi budeš o krok vpřed! Jsme flexibilní. Snažíme, aby sis co nejvíce mohl/a řídit svůj čas.
  • Máme opravdu hodně placeného volna (dovolená navíc, sick days, volno při významných životních událostech nebo i tehdy, když se Tvé děti necítí dobře).
  • Finanční ohodnocení, na kterém se dohodneme, je pro tebe jistotou.
  • Rádi zrealizujeme Tvé nápady, budeme podporovat Tvůj rozvoj. Stále se budeš učit něco nového a posouvat se.
  • Máme rádi nové technologie a pracujeme s nimi.
  • U nás potkáš jen samé skvělé lidi, kteří se rádi potkávají, i ve svém volném čase. Za finanční podpory společnosti si něco ugrilujeme, zahrajeme, vyrobíme…
  • A v neposlední řadě na tebe čeká řada dalších benefitů, jakými jsou například stravenky, příspěvky na zdraví, dárek k narozeninám, příspěvek na penzijko a další.
  • Jsme odpovědní vůči okolí, ale děláme více než jen třídění odpadu, rádi pomáháme ostatním.

Pošli nám svůj profil. Rádi Tě pozveme na kávu.

Nezalekni se našich požadavků! Pokud splňuješ jen některé požadavky, zkus se přihlásit! Za zkoušku přece nic nedáš a pro šikovné lidi se u nás práce vždycky najde. Rádi se s tebou setkáme a případně Ti nabídneme i jiné pozice, které odpovídají Tvému profilu a tomu, co Tě baví, lépe! Těšíme se na Tebe!

Vaše CV zasílejte na naši emailovou adresu. V případě našeho zájmu Vás budeme kontaktovat. V případě zaslání Vašeho životopisu do výběrového řazení na pracovní pozici u naší společnosti souhlasíte se zpracováním a uchováním Vašich osobních údajů, které poskytujete společnosti Hönigsberg & Düvel Datentechnik Czech s.r.o. jako správci osobních údajů. Dále souhlasíte s tím, že Vaše osobní údaje budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES a v souladu s prováděcím zákonem o ochraně osobních údajů. Tento souhlas poskytujete pouze na dobu trvání daného výběrového řízení v rozsahu nezbytném pro naplnění tohoto účelu.

Back To Top